Il Manuale di Gestione Documentale di cui al DPCM 3 dicembre 2013 “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n°82 del 2005.” descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti fornendo le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
- Manuale di gestione
- Funzionigramma
- Organigramma
- Registrazioni particolari
- Piano di classificazione-Tiitolario
- Piano di fascicolazione (omissis)
- Massimario di scarto - Piano di conservazione
- Piano della sicurezza informatica
- Regolamento per gli accessi agli atti
- Riferimenti norrnativi
- Glossario dei termini
- Linee guida per la gestione degli archivi analogici
- Elenco dei documenti che non serve protocollare
- Formati accettati
- Procedura abilitazione di accesso al protocollo informatico
- Linee guida per la gestione dei fascicoli
- Abilitazioni UO alla registrazione di protocollo
- Elenco dei registri, repertori, albi ed elenchi (database)
- Elenco portali
- Linee guida per l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nel protocollo
- Manuale operativo del Software di protocollo informatico (omissis per copyright)
- Nomina DPO